Zur Verstärkung unserer Buchhaltung im WEG-Team suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Hohenmölsen eine/n Immobilienkaufmann/-frau oder eine/n Steuerfachangestellte/n oder mit vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung in der Wohnungsverwaltung.

Ihre Aufgaben:

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Forderungsmanagement
• Pflege von Stammdaten
• enge Zusammenarbeit mit unserer technischen Objektbetreuung
  • eigenverantwortliche laufende Objektbewirtschaftung von A-Z unter Einhaltung aller Vorgaben der Wohnungseigentümergemeinschaften
  • Führung des Schriftverkehrs mit Eigentümern und Dienstleistern
  • Durchführung von Belegprüfungen und Eigentümerversammlungen
  • Überwachung von Versorgungsverträgen
• Bearbeitung erforderlicher Rechtsanwaltsfälle

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder Rechnungswesen/Bilanzen, gern mit Weiterbildung zum (Finanz-) Buchhalter
• idealerweise mehrjährige Erfahrung und Kenntnisse in der Wohneigentumsverwaltung
• sehr gute buchhalterische Kenntnisse
• fundierte Fachkenntnisse im WEG und im Mietrecht von Vorteil
• gute branchentypische EDV-Kenntnisse
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten
• selbständiges, gewissenhaftes, strukturiertes Arbeiten im Team
• analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
• Lust an der Arbeit in einem erfolgreichen Team
• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Unser Angebot:

• sicheres Arbeitsverhältnis
• Einarbeitung und Begleitung durch ein tolles Kollegenteam
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• sehr kollegiales Umfeld
• Leistungsgerechte Vergütung und flexibles Gleitarbeitszeitmodell
• fortwährende Weiterbildungsmöglichkeiten
• modernen Arbeitsplatz und Homeoffice nach Absprache möglich
• volle Unterstützung der Geschäftsleitung